个人档案根据本人的身份以及职务，有的保存在组织部，有的保存在主管局，大部分保存在自己单位。
以河北省沧州市为例，副县、副处级以及以上干部的档案，保存在市委组织部。科级及以下的干部、原来由组织和人事部门、教育部门分配的研究生、大、中专毕业生，转业干部等人员的档案，一般保存在主管机关（市政府隶属的各委、办、局）档案室。其余人员的档案一般保存在用人单位。
劳动者自己的档案保存在哪里，自己知道，退休时申请调取就行了。
一般情况下从哪里调取的，审批完毕后要交还回哪里。
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